IDENTIFICACION DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

RAZON SOCIAL: CORTEACEROS S.A.

DOMICILIO: ITAGUI

DIRECCION: CL 33 41 84

TELEFONO: (4) 3771515

CORREO ELECTRONICO: corteacerossa@corteaceros.com

FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SERAN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES

El tratamiento de los datos incluye recolección, almacenamiento, administración, transferencia, transmisión y destrucción en la forma permitida por la ley se realiza con las siguientes finalidades:

EMPLEADOS Y EXPLEADOS: los datos personales suministrados por los candidatos, colaboradores y ex empleados, es cumplir las obligaciones laborales, legales y reglamentarias, tales como: emisión de certificaciones relativas al titular y su vinculación, envío de información a los entes estatales, pago de nómina, participación en actividades de bienestar, y tener a disposición la información durante el tiempo establecido por la ley.

CLIENTES Y PROVEEDORES: Los datos suministrados por clientes y proveedores, tiene como objetivo el permitir a Corteaceros cumplir con las obligaciones contractuales y comerciales establecidas por la ley y enmarcadas en el cumplimiento del objeto social, estas actividades incluyen el trámite de pedidos, facturación, envío de mercancías, certificaciones, emisión de garantías, actividades de mercadeo, promoción y publicidad, de fidelización de clientes, informativas de cambios en las condiciones comerciales, de evaluación del servicio, realizar actividades de cobro, consultas a entidades externas y centrales de riesgo, de habilitación de mecanismos de recaudo. Actividades que pueden desarrollarse por medio de correos físicos, electrónicos, uso de la página web, telefónico fijo y celular, mensajería móvil, humana, texto o fax, las demás medios de amplio conocimiento y permitidas por la ley.

ACCIONISTAS: la información de las personas que tengan o llegaren a tener esta calidad, será de carácter reservada, con registros en los libros comerciales y bajo las reservas de ley que le aplican. Para el ejercicio de los derechos derivados de dicha calidad Corteaceros solicitara autorización para el tratamiento de sus datos en actividades como convocatoria a reuniones, asamblea de accionistas, actividades programadas por la empresa, emisión de certificaciones, para dar cumplimiento a la ley, ordenes de autoridades judiciales, administrativas, o entidades privadas en ejercicio de servicios públicos.

Para el cumplimiento de lo expuesto la compañía dispone de procedimiento interno que permite establecer los mecanismos de manejo, y control que garantizan el adecuado tratamiento y cumplimiento de la ley en el tratamiento de los datos personales de todos los terceros. Corteaceros no tiene contemplado como finalidad comercializar con cualquier tipo de tercero sus bases de datos.

DERECHOS DEL TITULAR

De conformidad con el artículo 8 de la ley 1581de 2012, al titular le asisten los siguientes derechos:

  • a. Conocer, actualizar y rectificar los datos personales entregados a Corteaceros por medio de sus funcionarios responsables de su tratamiento, frente al hecho de considerarse datos inexactos, parciales, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos datos expresamente prohibidos o no autorizados.
  • b. Solicitar prueba de la autorización otorgada a Corteaceros para el tratamiento de sus datos personales, salvo cuando expresamente se exceptúe para su tratamiento.
  • c. Ser informado por la compañía del uso o tratamiento que le ha dado a sus datos, previa solicitud expresa.
  • d. Presentar ante los organismos de control quejas o solicitudes por infracción a la ley y sus demás normas que la complementen, actualicen o modifiquen.
  • e. Revocar autorización y/o solicitar supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios derechos y garantías constitucionales y legales.
  • f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

AREA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCCIO DE LOS DEREHOS DEL TITULAR

El área administrativa es la responsable ante la cual se debe dirigir el titular para cualquier fin por medio de la página web www.corteaceros.com y lo hace mediante comunicación escrita enviada al correo corteacerossa@corteaceros.com, o a la dirección de la principal o cualquiera de sus sedes a nivel nacional; la solicitud será atendida dentro de los 10 días siguientes a su recibo.

VIGENCIA

Estas políticas rigen a partir de enero de 2016.

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